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商务活动中办公室拜访礼仪权衡

2021.04.09 来源: 浏览:1次

我便在思考 商务活动中办公室拜访礼仪

办公室拜访礼仪

办公室是企业、行政机关及各种社会组织处理往来事务的重要部门,而且也是商务性拜访的常至之处,做好办公室拜访,应从以下几个方面加以注意:

1、拜访前要预约

拜访要事先和对方约定一下,具体的联系方式可以是打,也可以是写信。约定好时间后不能失约,要按时到达,不要迟到,以免对方着急。也不可过早到达,否则对方来不及准备。确实因特殊原因不能如约前往时,要及时向对方说明,另行约定时间。

2、拜访前要注意修饰仪表

拜访前应整理头发,刮净胡须,服装要整洁,鞋子要干净,显示出对对方的尊重和对会面的重视。仪容不整、满身脏污地去拜访是极不礼貌的。

3、到达后要礼貌地进入室内

到达办公室门口,要再稍稍整理一下头发和服装,然后轻叩两三下门,经允许后方可进入。

4、节省时间进入正题

到办公室拜访,尽早将话题转到正题上来,简要说明来意,待对方表示同意并达到目的后,应及时告辞,以免影响对方的工作。

5、礼貌告辞

拜访结束时,应礼貌地告辞,对拜访成功的结果表示满意,对对方的热情接待表示感谢,对进一步接触表示信任和诚意。

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